Wir Grüne Berlin wollen unsere Stadt noch lebens- und liebenswerter machen. Mit mehr als 12.500 Mitgliedern gehört BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN Berlin zu den größten grünen Landesverbänden. Seit mehr als 40 Jahren arbeiten wir entschlossen und erfolgreich für die grüne Sache und das seit 2016 auch in der Landesregierung. Für unser engagiertes und motiviertes Team in der Landesgeschäftsstelle suchen wir Unterstützung.
Bündnis 90/Die Grünen, Landesverband Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Assistenz für den Landesvorstand
(30-35 Stunden/Woche, unbefristet)
Aufgaben
- Organisatorische Unterstützung der Landesvorsitzenden
- Verwaltung der Terminkalender der Landesvorsitzenden
- Planung und organisatorische Vorbereitung von Terminen der Landesvorsitzenden
- Betreuung und Beantwortung eingehender Anfragen und Kommunikation mit Parteigliederungen wie Kreisverbänden und Landesarbeitsgemeinschaften sowie Verbänden und Interessierten per Mail, Post und Telefon
- Organisatorische Unterstützung der*des Referent*in der Landesvorsitzenden
- Interne Kommunikation und Absprachen im Team
- Abrechnungen und vorbereitende Buchhaltung
- Allgemeine organisatorische Aufgaben, wie Pflege von Emailverteilern und Kontakten, Archivierung sowie Unterstützung bei der Ablage
- Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Sitzungen, Gremien und Veranstaltungen
Voraussetzungen
- Eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Kaufmännische*r Assistent*in oder vergleichbare Ausbildung ist wünschenswert
- Erfahrung mit Terminkoordination und Bearbeitung von Posteingängen (Mail, Post) sowie Verwaltung eines Email-Hauptaccounts
- Gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständiges Arbeiten
- Sehr gute EDV-Kenntnisse erforderlich
- Kenntnis im Umgang mit Themen des öffentlichen Interesses und öffentlicher Aufmerksamkeit wünschenswert
- Sorgfalt, Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Durchsetzungsvermögen und die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
- Kommunikative Stärke (mündlich und schriftlich)
- Arbeitserfahrung im Politischen Bereich sowie Kenntnisse grüner Positionen und Strukturen von Vorteil
- Politisches Interesse und Verbundenheit mit der Partei BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN
Wir bieten eine Stelle in einem kleinen, engagierten Team und ein familienfreundliches Arbeitsklima. Das Gehalt erfolgt in Anlehnung an den TVL. Hinzu kommen 30 Urlaubstage (bei einer Fünftagewoche) im Jahr, Möglichkeiten für Weiterbildung und bei Bedarf eine BVG-Monatskarte.
Als Partei streben wir eine angemessene Stellenverteilung zwischen den Geschlechtern an, Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Zudem möchten wir insbesondere Menschen mit Migrationsgeschichte/People of Color und Menschen mit Behinderung einladen, sich bei uns zu bewerben.
Bewerbungen bitte (ausschließlich in einer zusammenhängenden Datei per Mail) bis zum 12.07.2022 an bewerbung@. Bewerbungsgespräche finden am 14. und 15. Juli. statt. gruene-berlin.de