Wir Grüne Berlin wollen unsere Stadt noch lebens- und liebenswerter machen. Mit mehr als 12.500 Mitgliedern gehört BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN Berlin zu den größten grünen Landesverbänden. Seit mehr als 40 Jahren arbeiten wir entschlossen und erfolgreich für die grüne Sache. Für unser engagiertes und motiviertes Team in der Landesgeschäftsstelle suchen wir Unterstützung.
Bündnis 90/Die Grünen, Landesverband Berlin bietet ab dem 1. September eine*n
Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement
(Ausbildungsdauer 3 Jahre, Verkürzung auf 2,5 Jahre möglich)
Während deiner dreijährigen Ausbildung lernst du die unterschiedlichen Bereiche der Servicezentrale der Partei, wie zum Beispiel Personalmanagement oder Rechnungsbearbeitung kennen. Du unterstützt bei der Lohnbuchhaltung, bei der Abrechnung von Ausgaben und der Zeiterfassung der Mitarbeitenden. Du lernst wie Rechnungen geschrieben werden, Reisekosten erstattet und Finanzanträge aus der Partei abgewickelt werden. Darüber hinaus erledigst du organisatorische Aufgaben, wie die Beantwortung von Anfragen von Mitgliedern sowie organisatorische Büroarbeiten: Du koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und erstellst Protokolle.
Aufgaben
- Unterstützung im Personalwesen (zum Beispiel Lohnbuchhaltung, Erstellung von Urlaubsplänen und Abwicklung der Zeiterfassung)
- Unterstützung im Rechnungswesen (zum Beispiel Erstellung von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen)
- Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Protokollen
- Unterstützung der Landesgeschäftsführung
Voraussetzungen
- mittlerer Schulabschluss mit guten bis befriedigenden Leistungen in Deutsch
und Mathematik - Sprachliche Kompetenz und sichere Rechtschreibkenntnisse
- Gute PC-Kenntnisse
- Kommunikations-und Koorperationsbereitschaft
- Interesse an bürowirtschaftlichen Abläufen und Tätigkeiten
- Flexibilität, Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit
Wir bieten einen Ausbildungsplatz in einem kleinen, engagierten Team und ein familienfreundliches Arbeitsklima. Das Gehalt richtet sich nach der jährlich vom Bundesinstitut für Berufsbildung berechnete durchschnittliche Ausbildungsvergütung. Hinzukommen 30 Urlaubstage (bei einer Fünftagewoche) im Jahr, Möglichkeiten zur Weiterbildung und bei Bedarf eine BVG-Monatskarte. Mobiles Arbeiten ist grundsätzlich möglich.
Als Partei streben wir eine angemessene Stellenverteilung zwischen den Geschlechtern an, Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Zudem möchten wir insbesondere Menschen mit Migrationsgeschichte/People of Color und Menschen mit Behinderung einladen, sich bei uns zu bewerben.
Bewerbungen bitte (ausschließlich in einer zusammenhängenden Datei per Mail) bis zum 02.07.2023 an bewerbung@gruene-berlin.de. Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in der Woche zwischen 6. und 10. Juli statt.